為加強(qiáng)對車輛的管理，提高效率，節(jié)約開支，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，特規(guī)定如下：
　　
　　一、車輛實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。在優(yōu)先本會黨組、主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作用車的情況下，各部室和離退休老同志需要用車的，根據(jù)工作需要和用車范圍，由負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的同志進(jìn)行合理安排。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。
　　節(jié)假日用車必須填好派車單，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提前一天報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派車。如遇有緊急情況、特殊情況，可口頭報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以派車，事后補(bǔ)填派車單。
　　
　　二、車輛實行定點維修，單車核算。車輛日常維修（包括裝飾）需填寫《機(jī)動車輛維修委托單》，經(jīng)負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的同志、分管車輛的負(fù)責(zé)人、秘書長簽字同意后，再到定點維修點進(jìn)行維修（包括裝飾）。維修費用回執(zhí)單經(jīng)駕駛員、負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的同志、分管車輛負(fù)責(zé)人簽經(jīng)手人后，及時送財務(wù)部門核實存底，并統(tǒng)一按期通過集中支付的方式結(jié)算。
　　車輛在長沙市外出現(xiàn)故障需維修的，要請隨車人員證明，并經(jīng)負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的同志、分管車輛的負(fù)責(zé)人同意后才允許修理，隨車人員要在票據(jù)上簽經(jīng)手人，再送財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。除市外出差發(fā)生數(shù)額較小的維修費用可用現(xiàn)金結(jié)算外，其他零星車輛維修、零配件和汽油票一律不予報銷。
　　
　　凡更換零配件，無論零配件大小，舊件必須收回交辦公室統(tǒng)一處理，處理的費用交財務(wù)入賬。未交回舊零配件的，要說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報賬；未交還舊零配件又不能作出說明的，不予報賬。
　　
　　三、車輛燃料費實行IC卡加油，一車一卡，對號加油，費用由財務(wù)統(tǒng)一存入油卡中。車輛實行定點清洗，由財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
　　四、駕駛員從早上7:00至晚上18：30為正常工作時間，每公里補(bǔ)助0.1元；早、晚超過工作時間各補(bǔ)助10元；節(jié)假日出車，全天補(bǔ)助80元，5小時之內(nèi)（如單個上午或下午）補(bǔ)助40元；正常工作時間長途出差每天補(bǔ)助40元。
　　五、車輛費用采取按月核算，并及時公布里程數(shù)、加油費、維修費等。過路、過橋、停車費用憑票報銷；駕駛員的加班補(bǔ)助，需憑派車單經(jīng)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的同志核算后交人事處審核，再按財務(wù)制度報銷。駕駛員在離開本單位或合同到期后不再另行結(jié)算任何加班費用。
　　六、施行年度安全獎，全年未發(fā)生交通事故，工作時間滿1年的獎勵駕駛員1000元。駕駛員在合同期未滿自行離開或被單位解聘的，取消該獎。
　　七、嚴(yán)禁違章違規(guī)駕駛車輛，如有違者，由駕駛員個人承擔(dān)罰款及相關(guān)責(zé)任。
　　八、嚴(yán)禁公車私用，駕駛員私自給外單位出車、私自進(jìn)行營利和非法活動，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)年度安全獎，發(fā)現(xiàn)三次予以解聘。
　　九、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。
　　十、凡是未經(jīng)批準(zhǔn)出車，私自將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛，中午、晚上和節(jié)假日未按規(guī)定停放在指定地點，導(dǎo)致車輛損壞、遺失的，由駕駛員承擔(dān)全部損失，并取消年終安全獎。
　　十一、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告，及時處理解決，不得隱瞞不報。
　　十二、駕駛員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息制度，無出車任務(wù)時，要在值班室休息待命。因事需離開，要向負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的同志報告去向，以方便聯(lián)系。
　　十三、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛，做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認(rèn)真檢查車輛，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛，嚴(yán)禁疲勞駕駛。
　　十四、駕駛員要遵紀(jì)守法，嚴(yán)守國家機(jī)密，不傳播小道消息；要樹立良好職業(yè)道德，做到命行禁止、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，安全正點；要遵守交通規(guī)則，聽從交通民警指揮，文明禮讓，安全行車。
　　以上管理辦法從公布之日起執(zhí)行。
　　
　　
　　湖南省作家協(xié)會
　　
　　2012年1月1日