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小溪流雜志社財(cái)務(wù)管理制度

來源:   時(shí)間 : 2013-08-09

 

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  小溪流雜志社是湖南省作家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的二級機(jī)構(gòu),是獨(dú)立核算、自主經(jīng)營的法人單位,為了加強(qiáng)對錢、帳、物、票據(jù)的管理,加強(qiáng)成本核算、開支預(yù)算,以確保雜志社在保值、增值的條件下,實(shí)現(xiàn)管理出效益的目標(biāo),本著辦好刊物,使雜志社得以發(fā)展壯大,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,特制定財(cái)務(wù)管理制度如下:
  
  一、小溪流財(cái)務(wù)室必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行國家財(cái)務(wù)方面的政策,依法按章納稅。
  
  二、雜志社內(nèi)部開支由主編一支筆批字,主編的開支由分管的部門主任簽字,對違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為,會(huì)計(jì)有權(quán)不予受理。
  
  三、凡雜志社購買辦公設(shè)施,需由部門主任簽字并作財(cái)產(chǎn)登記,價(jià)值在2000元以上的納入固定資產(chǎn),要定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,年終進(jìn)行全面清點(diǎn)。
  
  四、購買辦公用品,要先造清單,寫明用途、數(shù)量,經(jīng)審核同意后購買,由購買經(jīng)手人交驗(yàn)收人驗(yàn)收后保管登記。電腦耗材類、辦公文具由編輯部主任安排購買,經(jīng)營部所需的用品由經(jīng)營部主任安排購買。雜志社購買的參考書和交換雜志,由編輯部主任簽收并保管。凡領(lǐng)用公用物品的,都必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),離職時(shí)辦理交還手續(xù)。
  
  五、因工出差借支旅差費(fèi)的需填寫借支單,出差回來五天內(nèi)要報(bào)帳,除了會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,每人每天旅差生活交通補(bǔ)助30元。
  
  六、因業(yè)務(wù)需要招待客人,需事先向主編匯報(bào),報(bào)銷招待費(fèi)用要寫明招待日期、招待對象,緣由、人數(shù)、經(jīng)手人、證明人。
  
  七、現(xiàn)金購買雜志的要由會(huì)計(jì)開票,出納收款,再開具發(fā)貨單,由倉庫保管員發(fā)貨。
  
  八、雜志社外出辦事一般采用公共交通工具,有急事、下雨或集體外出可適當(dāng)?shù)某俗鲎廛?,?bào)銷時(shí)要求寫明事由,票據(jù)須是當(dāng)日的日期。

  九、每月由雜志社以充值的形式發(fā)放給全日坐班的員工午餐補(bǔ)助100元,在員工生日發(fā)放生日慰問金200元。

  

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